Microsoft presenta Nuevas Funcionalidades de Teams

El 24 de febrero el Área de Marketing de In Motion, participó del entrenamiento de Microsoft Teams “Colaboración en Movimiento”, evento que tuvo como objetivo presentar las nuevas funcionalidades de la plataforma digital, y que Microsoft ofrece para enriquecer las experiencias de la aplicación Teams, al interior de las compañías.

Entre las nuevas funciones destacaron las reuniones interactivas de 1.000 personas incluyendo encuestas, intercambio de videos y reacciones. Además, la posibilidad de transmisión de hasta 20.000 asistentes con solo visualización para minimizar las interrupciones.

Para seminarios web más interactivos, los organizadores podrán crear encuestas antes del evento y, a continuación, durante éste obtener los comentarios y respuestas manteniendo siempre la atención e interés de los asistentes.

Asimismo, para cualquier evento se podrá crear una página de registro de asistentes en la cual agregar preguntas personalizadas para recopilar información adicional. Después del registro, las personas recibirán una confirmación por correo electrónico con la invitación al calendario.

Los presentadores y organizadores verán fácilmente la asistencia e interacciones de los usuarios. También se podrán aprovechar las API de programación e informes para compartir datos en la automatización de marketing y las herramientas de CRM.

Por otra parte, Teams dispondrá de un panel de control de salud que permitirá a los presentadores conocer sus estadísticas de red y dispositivos en línea para optimizar su calidad en tiempo real.

Innovación en reuniones

Las reuniones en Teams se podrán seguir en tiempo real con subtítulos para asegurar el contexto y la claridad del mensaje. Asimismo, acceder a grabaciones en la nube y transcripciones buscándolas por nombres o palabras clave, guardadas como parte del ciclo de vida de la reunión.

Entre las capacidades disponibles para la realización de webinar sobresalieron:

• Silenciar a todos los asistentes, seleccionando las opciones para unirse a todos en silencio, sin la capacidad de que desmute o comparta su video.

• Añadir encuestas, agregando una pestaña formularios a cualquier reunión para compartir encuestas en tiempo real.

• Producción Avanzada, con Network Device Interface (NDI) aislando las fuentes de video en fuentes discretas que se pueden transmitir a puntos finales personalizados.

Breakout Rooms

Otra de las características destacadas dentro de las nuevas funcionalidades de Microsoft Teams fue Breakout Rooms, concepto que hace alusión a la división de la reunión en pequeños grupos de discusiones, intercambio de ideas o grupos de aprendizaje. Los organizadores pueden moverse entre las salas, realizar anuncios, cerrar salas y mover a todos a la general. Los participantes pueden grabar, usar la pizarra y compartir archivos como también moverse entre salas y a la sesión general.

Además, se presentó una nueva aplicación de Microsoft llamada Walkie Tolkie, que alude al antiguo comunicador portátil, y que ahora, es posible utilizar descargándola desde cualquier smartphone con sistema Android.

La mayoría de estas funcionalidades de Teams estarán disponibles a fines de marzo en todos aquellos sistemas que cuenten con licencia Microsoft E3 y E5.

Team es la herramienta corporativa de In Motion para desa­rrollar entornos colaborativos dentro de la empresa, con el fin de conectar a los equipos de trabajos.